Что может быть общего у hip hop культуры и организации мероприятий? Каким бы странным это ни казалось — сэмплинг. В музыке это не просто заимствование — это инструмент креативности и инноваций, который позволяет сочетать старое с новым, создавать уникальные ритмы и атмосферу.
Алексей Куликов
Как это касается ивентов? Дело в том, что большинство мероприятий — это комбинация существующих предложений подрядчиков и немного фантазии. И где-то на 100-м мероприятии ты начинаешь понимать, что вариативность концепций ограничена, вариативность же предложений обусловлена тем что есть, а не тем, что хочется. Потому что создавать новое всегда дольше, дороже, сложнее, и в большинстве случаев — не так эффективно. А в условиях современной стагнации, усложняющей ситуацию, выбор вариантов для реализации идей становится все меньше и меньше.
А еще — гостей на корпоративе обычно на порядок меньше, чем в условном Дворце спорта, поэтому стоимость контакта сильно возрастает, как и гонорар артиста, который может быть в разы больше, чем на кассовом выступлении. Поэтому — да, обычно мероприятия это про сэмплинг и использование готовых номеров, постановок, арендных декораций и активностей, и технических карт кейтеринга.
Понимая это, перейдем к подбору артистов. Вот несколько ключевых принципов:
1. Соответствие концепции мероприятия
Артист должен гармонично вписываться в общую тематику и формат события. Например, для бизнес-форума подойдут мотивационные спикеры или джазовые музыканты, а для молодежного фестиваля — популярные хедлайнеры.
2. Целевая аудитория
Важно учитывать предпочтения гостей. Если это событие для корпоративных клиентов, следует ориентироваться на исполнителей, которые соответствуют имиджу бренда. Для массовых мероприятий — на артистов с широкой популярностью.
3. Бюджетные ограничения
Гонорары артистов могут существенно отличаться, поэтому необходимо соотносить расходы с финансовыми возможностями организаторов. Стоит учитывать не только оплату выступления, но и технические райдеры, транспорт и проживание.
4. Технические и логистические возможности
Некоторые артисты имеют сложные технические требования — например, большой LED-экран, специальные световые эффекты или сценические конструкции. Важно оценить, может ли площадка обеспечить все необходимые условия.
5. Репутация и надежность
Перед заключением контракта стоит исследовать, насколько артист ответственный, не отменяет ли выступления в последний момент, какие имеет отзывы от других организаторов.
6. Баланс новизны и узнаваемости
Если бюджет позволяет, хорошо комбинировать известных артистов с молодыми исполнителями. Это может сделать программу свежей и интересной.
7. Сотрудничество с брендами и партнерами
Если мероприятие поддерживает спонсор, артист может быть причастен к его ценностям. Например, если событие поддерживает экологический бренд, можно пригласить исполнителя, который продвигает тему sustainability.
Все эти факторы помогают сделать правильный выбор и обеспечить успех мероприятия.
А что на практике? А на практике часто случается, что эмоции могут перебить рацио. Шефу хочется одного, коллективу — другого, а концепция вообще ни о первом, ни о втором. Из таких критических вещей — это когда люди хотят конкурсов, а приглашают ведущего звездного, который специализируется как конферансье.
Часто имеем музыкальную программу, в которой звезда/коллектив не соответствует концепции мероприятия. Здесь не так критично, потому что все-таки музыкальная программа в конце ивента, и концептуально можно завершить условную официальную часть и перейти к танцам.
Один из самых неожиданных случаев в моей практике произошел на новогоднем корпоративе. Артисты, которые выполняли роль «вертепа» в welcome-зоне и должны были пригласить гостей в основной зал, после завершения своей части работы решили не только присоединиться к гостям, но и выйти на сцену. Это могло бы не вызвать никаких трудностей, если бы они на этом завершили свой перформанс и передали слово ведущему. Однако, они оставались на сцене еще 30 минут, и, несмотря на все усилия режиссера и хостов, ситуацию не удалось быстро урегулировать.
В результате темпоритм мероприятия был нарушен, что повлияло на общее настроение гостей, а вернуть событие в запланированное русло стало довольно сложно.
Этот случай еще раз доказывает: при выборе артистов важно не только оценивать их профессиональное мастерство, но и обращать внимание на их командное взаимодействие и способность придерживаться сценария мероприятия и прописывать это в договоре.
Важна еще такая вещь — у каждого артиста есть готовые номера и каждый номер соответствует определенному замыслу. И именно в этом и проявляется талант менеджера или режиссера мероприятия, чтобы корректно собрать все эти «сэмплы» в единую гармоничную структуру.
Да, безусловно можно сделать и индивидуальную постановку, но здесь следует понимать, что вам нужно будет время на кастинги, репетиции, а это требует много ресурсов.
Поэтому, правильный выбор артистов — залог успешного ивента. Учитывая концепцию мероприятия, целевую аудиторию, бюджетные ограничения и другие факторы, можно создать незабываемое событие, которое оставит положительные впечатления у гостей.
Как талантливый диджей создает уникальную музыкальную композицию, соединяя различные сэмплы, так и опытный ивент-менеджер выстраивает неповторимую мозаику мероприятия из отдельных элементов. Мастерство заключается не только в подборе качественных «сэмплов» в виде различных элементов сценария, включая выступления артистов, но и в умении сыграть на контрастах, предусмотреть потребности аудитории и создать гармоничную композицию, где каждое выступление усиливает общее впечатление, а не конкурирует с ним.
И помните: лучший ивент — это не о наборе ярких звезд, это целостная история с командой артистов где каждый знает свою роль и вместе они создают мощные эмоции, которые остаются с гостями еще долго после завершения мероприятия.
