Що може бути спільного у hip hop культури та організації заходів? Яким би дивним це не здавалось — семплінг. В музиці це не просто запозичення — це інструмент креативності та інновацій, який дозволяє поєднувати старе з новим, створювати унікальні ритми та атмосферу.
Олексій Куліков
Як це стосується івентів? Річ у тім, що більшість заходів — це комбінація існуючих пропозицій підрядників та трохи фантазії. І десь на 100-му заході ти починаєш розуміти, що варіативність концепцій обмежена, варіативність же пропозицій обумовлена тим що є, а не тим, що хочеться. Бо створювати нове завжди довше, дорожче, складніше, і в більшості випадків — не так ефективно. А в умовах сучасної стагнації, що ускладнює ситуацію, вибір варіантів для реалізації ідей стає все меншим і меншим.
А ще — гостей на корпоративі зазвичай на порядок менше, ніж в умовному Палаці спорту, тож вартість контакту сильно зростає, як і гонорар артиста, який може бути в рази більший, ніж на касовому виступі. Тому – так, зазвичай заходи це про семплінг і використання готових номерів, постановок, орендних декорацій та активностей, і технічних карт кейтерингу.
Розуміючи це, перейдемо до підбору артистів. Ось кілька ключових принципів:
1. Відповідність концепції заходу
Артист має гармонійно вписуватися в загальну тематику та формат події. Наприклад, для бізнес-форуму підійдуть мотиваційні спікери чи джазові музиканти, а для молодіжного фестивалю – популярні хедлайнери.
2. Цільова аудиторія
Важливо враховувати вподобання гостей. Якщо це подія для корпоративних клієнтів, слід орієнтуватися на виконавців, які відповідають іміджу бренду. Для масових заходів – на артистів із широкою популярністю.
3. Бюджетні обмеження
Гонорари артистів можуть суттєво відрізнятися, тому необхідно співвідносити витрати з фінансовими можливостями організаторів. Варто враховувати не лише оплату виступу, а й технічні райдери, транспорт та проживання.
4. Технічні та логістичні можливості
Деякі артисти мають складні технічні вимоги – наприклад, великий LED-екран, спеціальні світлові ефекти чи сценічні конструкції. Важливо оцінити, чи може майданчик забезпечити всі необхідні умови.
5. Репутація та надійність
Перед укладенням контракту варто дослідити, наскільки артист відповідальний, чи не скасовує виступи в останній момент, які має відгуки від інших організаторів.
6. Баланс новизни та впізнаваності
Якщо бюджет дозволяє, добре комбінувати відомих артистів із молодими виконавцями. Це може зробити програму свіжою та цікавою.
7. Співпраця з брендами та партнерами
Якщо захід підтримує спонсор, артист може бути дотичним до його цінностей. Наприклад, якщо подію підтримує екологічний бренд, можна запросити виконавця, який просуває тему sustainability.
Всі ці фактори допомагають зробити правильний вибір і забезпечити успіх заходу.
А що на практиці? А на практиці часто стається, що емоції можуть перебити раціо. Шефу хочеться одного, колективу – іншого, а концепція взагалі ні про першого, ні про другого. З таких критичних речей – це коли люди хочуть конкурсів, а запрошують ведучого зіркового, який спеціалізується як конферансьє.
Часто маємо музичну програму, в якій зірка/колектив не відповідає концепції заходу. Тут не так критично, бо все-таки музична програма в кінці івенту, і концептуально можна завершити умовну офіційну частину і перейти до танців.
Один із найнеочікуваніших випадків у моїй практиці стався на новорічному корпоративі. Артисти, які виконували роль «вертепу» у welcome-зоні й мали запросити гостей до основної зали, після завершення своєї частини роботи вирішили не лише приєднатися до гостей, а й вийти на сцену. Це могло б не спричинити жодних труднощів, якби вони на цьому завершили свій перформанс та передали слово ведучому. Однак, вони залишалися на сцені ще 30 хвилин, і, попри всі зусилля режисера та хостів, ситуацію не вдалося швидко врегулювати.
У результаті темпоритм заходу був порушений, що вплинуло на загальний настрій гостей, а повернути подію у заплановане русло стало доволі складно.
Цей випадок ще раз доводить: при виборі артистів важливо не лише оцінювати їхню професійну майстерність, а й звертати увагу на їхню командну взаємодію та здатність дотримуватися сценарію заходу і прописувати це в договорі.
Важлива ще така річ — в кожного артиста є готові номери й кожен номер відповідає певному задуму. І саме в цьому і проявляється талант менеджера чи режисера заходу, щоб коректно зібрати всі ці “семпли” в єдину гармонійну структуру.
Так, безумовно можна зробити й індивідуальну постановку, та тут слід розуміти, що вам потрібен буде час на кастинги, репетиції, а це потребує багацько ресурсів.
Тож, правильний вибір артистів – запорука успішного івенту. Враховуючи концепцію заходу, цільову аудиторію, бюджетні обмеження та інші фактори, можна створити незабутню подію, яка залишить позитивні враження у гостей.
Як талановитий діджей створює унікальну музичну композицію, поєднуючи різні семпли, так і досвідчений івент-менеджер вибудовує неповторну мозаїку заходу з окремих елементів. Майстерність полягає не лише в доборі якісних “семплів” у вигляді різних елементів сценарію, включно з виступами артистів, але й у вмінні зіграти на контрастах, передбачити потреби аудиторії та створити гармонійну композицію, де кожен виступ підсилює загальне враження, а не конкурує з ним.
І пам’ятайте: найкращий івент — це не про набір яскравих зірок, це цілісна історія із командою артистів де кожен знає свою роль і разом вони створюють потужні емоції, які залишаються з гостями ще довго після завершення заходу.
