23 ноября в Украине блэкаут. 24 ноября срывается онлайн-лекция с советником Посольства Украины в Польше. К этому ивенту мы готовились более двух месяцев.
Специфика UA business Global в организации онлайн-встреч — в месяц проводили 10+ ивентов в прямом эфире. Также консультируем онлайн-предпринимателей со всей Украины. Да и вся команда привыкла работать в виртуальном офисе. Так что наличие электроэнергии и интернета критически важно для нас.
Когда столкнулись с ситуацией блэкаута, как большинство украинцев, заняли позицию «замереть и подождать». С внедрением экстренных и запланированных отключений электроэнергии поняли — переждать не получится, нужно подстраиваться.
Мы изменили формат лекций и теперь предварительно записываем их вместе с экспертами и добавляем на YouTube-канал. Это помогло оставаться в информационном поле целевой аудитории. А еще освободило команду от части рутинных задач и позволило сфокусироваться на стратегических целях.
Но необязательно менять бизнес-процессы из-за отсутствия электроэнергии. Вот что еще можно сделать, чтобы продолжать работать.
Организация рабочего графика
ДТЭК, крупнейший частный инвестор энергетической отрасли Украины, опубликовал на сайте графики отключения электроэнергии. Они не всегда совпадают, но примерно ориентироваться, когда будет/не будет электричество в сети, можно. Так что подстраиваемся! Работайте тогда, когда есть свет и выполняйте, прежде всего, важные задачи.
В нашей команде кто-то работает ранним утром, кто-то поздно вечером или в выходные. Если раньше это зависело от предпочтений, то сейчас от наличия электроэнергии. Мы ежедневно держим связь с коллегами и под рукой друг у друга, чтобы при отсутствии электроэнергии была возможность делегировать срочную работу.
Оффлайн-задачи
Не для всех рабочих вопросов нужен интернет. Поэтому определите приоритетность задач, которые будете выполнять при наличии электроэнергии и стабильной связи. Делать публикации в соцсетях или переписываться с клиентами или партнерами без интернета не получится. А вот редактировать фото, производить монтаж видео, писать тексты или набрасывать тезисы будущих публикаций можно и в режиме офлайн. Главное — заранее установить необходимые программы и приложения.
Мы так и распределяем задачи. Заранее нанимали видео и когда нет интернета, SMM-менеджер монтирует с них Reels. Когда есть связь, остается только опубликовать. Так же поступаем и с текстами — наброски этого материала делались также при отсутствии света.
Наружные аккумуляторы и зарядные станции
Рабочие задачи, конечно, можно выполнять в автономном режиме, но расход заряда телефона/ноутбука это не отменяет. Позаботьтесь о том, чтобы иметь возможность зарядить гаджеты с помощью пауэрбанков или зарядных станций. Из личного опыта рекомендуем брать пауэрбанк на 20000-30000 мАч, чтобы его хватило на 2-4 зарядки телефона и одной полной зарядки ноутбука. Зарядная станция — дорогостоящее, но эффективное устройство, от которого практически круглосуточно можно заряжать телефоны и ноутбуки. Обратите внимание также на внешние аккумуляторы, которые можно заряжать не только от сети, но и от солнечной энергии. Так вы будете уверены, что сможете выполнить запланированную работу по дедлайну.
Работа в кафе или коворкингах
Если вы работаете в отдаленном формате и физический офис не предусмотрен, помониторьте кафе, кофейни, коворкинги, которые запаслись генераторами. Составьте список адресов, где вы сможете поработать, когда дома в очередной раз отключат свет. Сейчас многие переместились в общественные места, чтобы вовремя закрывать важные онлайн-задачи. Так что рабочая атмосфера вам гарантирована.
Для записи лекций с экспертами мы едем именно в коворкинги. Так мы уверены, что интернет или электроэнергия не исчезнут во время онлайн-встречи и у нас точно будет необходим материал для дальнейшей работы.
Оффлайн встречи
Эта рекомендация вытекает из предыдущей. И отлично, если вся ваша команда живет в одном городе. Кроме ежедневных онлайн-переписок и ZOOM-звонков можно собираться в тех же кафе со стабильным интернетом, чтобы вместе поработать.
Вся наша команда в Днепре. Каждый месяц мы собираемся офлайн и не только для того, чтобы обсудить рабочие задачи, поставить цели и разработать стратегию их достижения. Такие встречи нужны для того, чтобы просто пообщаться вживую, поддержать и усилить мотивацию друг друга. Это важно всегда, особенно в такие сложные времена.
Украинцев ни сломать, ни запугать. Мы приспосабливаемся, меняемся, способны работать и развиваться в любых условиях. У нас есть план Б, В, Г и дальше по алфавиту. И после Победы нас точно ждет светлое будущее, даже если для этого придется пережить самые темные времена.
