Ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей любого бизнеса — независимо от сферы деятельности предпринимателя, объема дохода, количества операций и даже формы собственности. Корректно оформлять все финансовые операции, фиксировать каждую гривну, формировать отчеты для ГНС и затем платить налоги должны как начинающие ФЛП, так и компании с миллионными оборотами.
Ведение бухгалтерского учета
Обычно в ООО бухгалтерский учет ведут штатные специалисты, ведь на предприятии ведется не только налоговый, но и кадровый, военный учет, подаются различные виды отчетности. А вот индивидуальные предприниматели часто пытаются самостоятельно заниматься бухгалтерским учетом, что позволяет существенно сэкономить средства на оплате услуг специалиста, но всегда сопряжено с рисками.
Особенности самостоятельного ведения бухгалтерского учета ИП
В каких случаях вполне реально вести учет своими силами:
- При отсутствии наемных работников – и кадрового учета соответственно.
- Когда ФЛП не работает со сложными налогами – акцизным, НДС и др.
- Ежедневные объемы операций сравнительно невелики, количество платежей минимально.
- Нет РРО/ПРРО, предоплаты, авансовых платежей и др.
- Предприниматель находится в 1-3 группе единого налога.
Возможно самостоятельно справиться с минимальным учетом – когда речь идет о ведении бухгалтерии ФЛП 3 группы в сфере ИТ, например. Если специалист работает сам, без штата, принимает все платежи на IBAN от нескольких заказчиков и весь учет ограничивается заполнением книги доходов, внесением данных о поступлениях в отчеты и уплатой налогов.
Ключевые составляющие бухгалтерского учета
Для организации правильного и корректного ведения бухгалтерии прежде всего нужно определить основные задачи, выполнение которых входит в учет:
- Банковские операции – контроль движения средств на счете ФЛП, правильное назначение платежей.
- Первичные документы – счета, акты, договоры, их хранение минимум 3 года.
- Учет доходов – фиксация всех поступлений (дата, сумма, источник), ведение книги учета доходов или таблицы.
- Учет расходов (при необходимости, актуально для ФЛП на общей системе) – хранение подтверждающих документов
- Формирование отчетности для налоговой – по НДФЛ или единому налогу, военному сбору, а также ЕСВ.
- Уплата налогов на основе выполненных самостоятельно расчетов – НДФЛ, ЕН, ВС, ЕСВ.
- Контроль лимитов дохода за год и других ограничений, установленных для плательщиков единого налога.
Перед началом ведения учета стоит обратиться за помощью к специалисту. Даже одна консультация бухгалтера позволит обозначить все ключевые составляющие, правильно организовать процесс, учесть нюансы и четко соблюдать законодательные требования.
Когда точно стоит привлекать специалистов
Самостоятельное ведение учета – это всегда рискованно и затратно с точки зрения ресурсов и времени. Предприниматель вынужден постоянно следить за всеми изменениями в действующем законодательстве, ведь ГНС строго следит за выполнением правил. И получается, что времени на собственно ведение предпринимательской деятельности почти не остается – ФЛП тратит его на счета, акты, цифры.
А с ростом количества операций, появлением платежей от иностранных контрагентов или наемных работников для ведения учета уже требуются специальные знания и опыт. Поэтому привлечение к выполнению задач специалиста имеет смысл как на старте бизнеса, так и в любой момент его работы.
На данный момент наиболее выгодным с экономической точки зрения и удобным вариантом является передача бухгалтерии на аутсорс. Сотрудничество с компанией, предоставляющей такие услуги, осуществляется на основе заключенного договора. В нем определены все ключевые условия взаимодействия, обязательно есть пункты об ответственности, гарантиях.
Предприниматель просто формирует набор необходимых опций, вносит ежемесячный платеж – и может вообще не касаться вопросов учета и отчетности. При этом он знает, что рисков возникновения проблем или штрафов нет, а качество предоставляемых услуг гарантировано договором.
