Алгоритмы стали полноценными помощниками в ведении бухгалтерии. Об этом свидетельствуют результаты исследования Intuit QuickBooks Accountant Technology Survey 2025: 46% опрошенных бухгалтеров используют ИИ в своей повседневной работе, что почти вдвое превышает уровень внедрения технологий в обычном малом бизнесе.
Сегодня объем данных растет быстрее, чем способность человека их обрабатывать. ИИ становится тем «тихим напарником», который позволяет бухгалтеру оставаться эффективным, сохраняя при этом душевное спокойствие (об этом отметили 86% респондентов). Какие процессы ИИ закрывает уже сегодня и чего ожидать от него в ближайшее время — рассказывает управляющий партнер компании CeDePe в Украине Ирина Качмарчик.
Ирина Качмарчик, управляющий партнер компании CeDePe в Украине
О возможностях ИИ уже сейчас
На украинском рынке доступны как локальные решения, так и международные системы, адаптированные под наше законодательство. ИИ помогает в решении нескольких вопросов:
1. Автоматизация «первички» и ввод данных
Самая популярная опция сегодня — автоматическое распознавание документов (OCR). Это позволяет больше не вводить цифры вручную. ИИ-системы активно интегрируют модули распознавания. Вы загружаете фото накладной или PDF-счет, а система сама создает документ, разнося суммы, НДС и реквизиты контрагента. Например, Finmap использует ИИ для автоматической категории транзакций. Если вы один раз указали, что платеж за аренду — это административные расходы, система сама распознает похожие операции в будущем.
2. Аналитика и выявление аномалий в системах BAS
Для крупных предприятий, работающих на базе BAS, ИИ становится надстройкой, которая ищет ошибки. Например, детектор аномалий — специальный модуль (например, интеграции от SoftInform или Wecode) анализирует реестры и выделяет нетипичные платежи или дубликаты, которые человек может пропустить в массиве данных.
3. Специализированные AI-сервисы и чат-боты
Появились нишевые решения, такие как AI Бухгалтер, работающие на базе GPT-4:
- Автоматизированная подготовка и проверка отчетности. Система формирует декларацию на основе учетных данных, проверяет ее на арифметические и логические ошибки и готовит к электронной подаче, оставляя окончательное решение за бухгалтером.
- AI-консультант 24/7. Возможность получить мгновенную справку по бухгалтерским проводкам (например, «как отразить возврат товара от неплательщика НДС») без поиска в реестрах.
Искусственный интеллект имеет большие преимущества в бухгалтерии: автоматизирует рутинные операции, ускоряет обработку данных, уменьшает количество механических ошибок и помогает анализировать финансовую информацию.
Однако существует и обратная сторона: «галлюцинации» нейросетей, особенно опасные в налоговых расчетах. Если ИИ ошибается, возникает вопрос ответственности: кто отвечает за ошибку — разработчик программы или бухгалтер, который ее использовал? На практике юридическая ответственность обычно остается за специалистом. Также ИИ не является официальным источником налогового разъяснения. Он может ошибаться или не учитывать последние изменения законодательства.
Становится очевидным: ИИ не заменит бухгалтера, но бухгалтер, использующий ИИ, с высокой вероятностью заменит того, кто игнорирует эти инструменты.
Чего ожидать от ИИ-бухгалтерии в ближайшие годы?
Международная консалтинговая компания Gartner прогнозирует, что к 2030 году автоматизация и ИИ возьмут на себя до 80% операционной работы. А роль финансового директора (CFO) и бухгалтера сместится от сбора данных к их стратегической интерпретации.
Ближайшие годы станут временем перехода от простого «спроси в чате» к Agentic AI — автономным агентам, которые самостоятельно выполняют рабочие циклы:
- Проактивный менеджмент. ИИ напомнит о долге, обязательных выплатах и т. д.
- Прогностический учет. Представьте, что система моделирует последствия покупки нового оборудования, показывает, как это изменит вашу налоговую нагрузку в будущем квартале и т. д.
- Частные программы. Многие фирмы планируют внедрять собственные закрытые модели ИИ для работы с внутренней документацией, что гарантирует максимальную безопасность данных.
Цифровая трансформация — это не только покупка софта, это перестройка процессов. Для многих компаний именно этот этап является самым сложным из-за большого количества программ и сложности их объединения. Команда CeDePe помогает бизнесу настроить автоматизацию учета «под ключ», чтобы современные инструменты (от MASTER до BAS или облачных сервисов) работали как единый механизм.
Искусственный интеллект в бухгалтерии — это уже не вопрос выбора, а вопрос конкурентоспособности. Технологии открывают двери к более дорогостоящим услугам. Мир финансов становится быстрее, и те, кто сегодня интегрирует ИИ в процессы, завтра станут лидерами рынка.
