Сьогодні ШІ — це вже не футуристична теорія, а реальний «робочий конячка» в нашому офісі. Якщо ви все ще думаєте, що це забавка для гіків, то ось вам актуальна «золота збірка» інструментів для івент-агентства:
- ChatGPT — стратегія і сценарії;
- Midjourney — дизайн;
- Runway — відео;
- Suno — музика;
- Notion AI — менеджмент;
- Brella — нетворкінг гостей.

ШІ в івентіндустрії
Це комбінація за версією самого ChatGPT, і я з нею загалом погоджуюся. Але завжди є одне «але». І це навіть не «але», а величезне АЛЕ!
Адже чатик (або, як він сам себе називає, «братанчик») каже, що системно AI покриває весь цикл:
Ідея → Креатив → Продакшн → Маркетинг → Проведення → Аналітика.
Я не буду з цим сперечатися. За версією фільму «Термінатор», нам і так залишилося недовго, і мабуть моє ввічливе ставлення до ШІ колись збереже мені життя 🙂
А якщо серйозно, опишу ті моменти, які ми в Ant Hill реально використовуємо в роботі сьогодні і зараз. Найчастіше ми працюємо з ChatGPT та Gemini. Хоча підписку оформили на першого, мушу зазначити: використання цих моделей економить мені як мінімум три зарплатні.
В чому ж користь мовних моделей?
- Структурування матеріалу. У питанні структурності ШІ — беззаперечний лідер. Ти «закидаєш» йому тези після брейнштормінгу, просиш розписати план, підготувати послідовність кроків чи розробити адженду заходу. Все це ти отримуєш у зручному для читання та осмислення форматі. Кілька ітерацій — і готовий текст, який можна сміливо «копіпастити» в роботу.
- Візуалізація думок та створення референсів. Тут однозначно три «так», як сказали б у відомому пісенному шоу. Раніше нам потрібно було детально описувати задумку дизайнеру, мотивувати його, перешерстити Pinterest у пошуках чогось схожого, а потім ще кілька днів контролювати процес. Зараз на це витрачається кілька годин, і то — переважно на опис своєї ідеї. Вуаля — і ми маємо зображення в потрібній стилістиці, кольорі та навіть з айдентикою клієнта. Це неймовірно економить час і покращує взаєморозуміння. Пам’ятаю часи, коли ми створювали 3D-візуалізації «подорожей заходом», витрачаючи купу часу і коштів. Сьогодні головне — мати розуміння того, чого хочеться, і референси для презентації — готові.
- Помічник у діловій документації Завантажуєш у модель шаблони договорів чи офіційних листів, пишеш потрібні тези — і «бац!»: маєш офіційний лист у будь-яку державну структуру або цілком пристойну чернетку контракту. Так, документ потрібно перевірити, але перевіряти — це не писати з нуля.
- Сценарій, адженда, монтажний план Мабуть, кожен івентор стикався з шаблонними сценаріями: привітання, підводки до спікерів, опис цінностей… Сьогодні такі «горе-сценаристи» більше не потрібні. Все це є в мовних моделях. Звісно, ШІ не вигадає за вас нічого нового, але, маючи доступ до всіх текстів світу, він може описати ваші сценарні ідеї в будь-якій стилістиці чи мові. Важливо розуміти, що команда на кшталт: «Дорогий “братанчик”, напиши мені сценарій заходу в концепції “Піратська вечірка”, який проходитиме з 19:00 до 22:30, має двох спікерів і три номери артистів по 15 хв та кавер гурт 45 хв.» не дасть ідеальне сценарне рішення. Але він дасть структуру, відпрацьовану досвідом попередніх поколінь. Якщо ви талановита людина і додасте власні ідеї — ШІ стане вашим реальним помічником.
- База знань. Аналітика та статистика. А ще у мовних моделей є шикарний доступ до бази знань, які так чи інакше є або були в інтернеті. Отримати статистику, аналітику щодо продукту та його використання в інших країнах із посиланнями на підтверджувальні матеріали — знову три “ТАК”!»
Головний секрет
ШІ — це інструмент. Важливою залишається лише «прокладка» між кріслом та клавіатурою, яка ставить питання. Якщо питання неточне, якщо ви не знаєте, чого хочете, або не вмієте фантазувати — ШІ вам не допоможе. І навпаки: коли ви чітко знаєте, що шукаєте, — перед вами відчинені всі двері.
Як казав мій викладач математики, а потім викладач у ВУЗі:
Наявність питання — це вже половина відповіді.
Висновки: Вміння ставити задачу, бачити фінальний результат та фантазувати стають сьогодні головними цінностями. А сучасні моделі ШІ стають незамінними помічниками, які допомагають втілювати ці фантазії в життя: описувати, структурувати та візуалізувати їх.












































































