Еще год назад фриланс казался чем-то нестандартным, а сегодня это единственная возможность для бизнеса пережить карантин. У многих работодателей возникает масса вопросов. Как перевести сотрудников на удаленку? Стоит ли расценивать такой вид труда как долгосрочную перспективу? Как не потерять эффективность? У тех кто ранее не сталкивался с удаленной деятельностью возникают сомнения по поводу продуктивности работника, который не находится в офисе с 9 до 18. На самом деле, все зависит от самоорганизованности и желания работать.
Как перейти на удаленку из офиса за 4 шага: советы для руководителей и сотрудников
Работать дома — это возможность максимально сосредоточится на деле и погрузиться в то, чем занимаешься. В офисе полностью уйти в работу не всегда выходит, поскольку вокруг масса отвлекающих факторов. Если в обязанности сотрудников не входит физическая работа и нет привязки к конкретному месту, то можно переходить на удаленный формат или рассмотреть вариант свободного посещения.
Практические советы для удаленки:
- Организовать беседу с руководителем и заключить соглашение для удаленной работы. Решение о переводе сотрудника на труд в домашних условиях принимает и руководитель. Такой формат подходит не для всех должностей. Поэтому целесообразно составить соглашение, которое составит юрист.
- Организовать рабочее место. У работников должно быть все необходимое для продуктивного труда — мощный компьютер, доступ к корпоративной сети, возможность выйти на связь в любое время, совместный доступ к файлам, возможность общения с другими участниками команды.
- Пройти обучение. Переходя на удаленку, руководитель и сотрудники должны быть ознакомлены с правилами работы, особенностями распорядка дня, как правильно работать с новыми программами.
- Согласование графика и выполнения задач. Задача руководства заключается в делегировании полномочий, распределении проектов для выполнения.
Переход на новый формат создает новые обязанности и функции, которые должны выполнять обе стороны. Руководящее звено не только составляет план работы, а и морально поддерживает команду. Задача сотрудника — быть на связи в рабочее время и согласовывать с руководством план выполнения задач.
Как победить лень, работая дома: советы для самоорганизации и чужой опыт
В новую эпоху самоорганизации стало сложнее поддерживать баланс между личной жизнью и трудом. Далеко не все умеют грамотно распоряжаться временем. Поэтому важно поднять самостоятельную организованность на высокий уровень, чтобы удаленка стала источником новых возможностей.
Начните с организации распорядка дня. Просыпайтесь за 1,5-2 часа до начала рабочего дня. Оставшееся время потратьте на завтрак, зарядку, просмотр новостей, подышите воздухом. Это освежает и придает сил. Начните утро с приятных вещей: почитайте книгу, уделите 5-10 минут на разговор с другом, послушайте музыку. Составьте расписание. В качестве примера используйте распорядок, согласно которому работали в офисе. Во время перерыва отходите от ПК. Обязательно включите обед и перекусы в расписание.
Когда с расписанием все понятно, займитесь организацией рабочего места. Возьмите за правило работать в одном месте. Естественный свет, тишина и свежий воздух — друзья фрилансера.
Приступайте к работе только после осознания мотивации. Подумайте, для чего вы работаете, какие преимущества дает труд. Не забыть сделать важные дела поможет список задач. В конце дня, используя его, вы сможете оценить эффективность работы. Выполняйте задания по очереди. Отделите учебу от работы. Одновременное занятие и тем и другим приводит к перерасходу энергии и усталости мозга. Проекты со сложной структурой можно визуализировать в виде рисунка, схемы.
Инструменты для удаленной работы: созвоны и тайм-менеджмент
Для выхода на связь с руководителем, коллегами используйте Скайп, Телеграм, Вайбер, Зум. В сети огромное количество сервисов для коммуникации — Discord, Talky, Slack, Битрикс 24. Распределить время выполнения задач помогут Tomato, Rescue Time, Time Doctor, Remember the Milk. Избавиться от пожирателей времени — сайтов и программ, которые отвлекают, можно с помощью таких расширений — StayFocusd, Strict Workflow, Productivity Owl, Self Control.
