В начале года многие пересматривают свои подходы к планированию и оптимизации времени. Сделать работу проще, ничего не забывать и упорядочить дела в 2025 году помогает ИИ.
Тайм-менеджмент 2025
Искусственный интеллект расширил возможности существующих инструментов, сделал их адаптивными к индивидуальным потребностям, удобными. Обсудим список интересных сервисов, которые есть на рынке и пригодятся в 2025 году.
Motion
Motion — сервис для командного планирования задач и ведения проектов. Наибольшую пользу от пользования получат рекламщики, маркетологи, программисты, руководители отдела продаж и другие специалисты, которые работают над проектами с командой.
Motion
Работая с сервисом, можно создавать пространство для каждого проекта. Здесь есть календарь, канбан-доска, список задач. Календарь позволяет планировать задачи на день или более длительный период. Выставляется: дедлайн, приоритетность, степень важности. Кроме того прикрепляются файлы к задачам, можно писать заметки и комментарии.
Изюминкой сервиса является то, что можно посчитать количество времени, потраченного на работу с задачей. Motion платный, стоимость пользования от $12 в месяц. Есть пробный период на 7 дней, но чтобы им воспользоваться надо привязать банковскую карту. Язык интерфейса — английский, но интуитивно можно понять, как его использовать.
Notion AI
Notion AI — cервис для повышения производительности работы. В нем есть таск-менеджер, органайзер, рабочее пространство, возможность прикрепления файлов и документов в различных форматах. Эти возможности позволяют совместить всю информацию в одном проекте для удобства.
Notion AI
Особенность сервиса — наличие модулей, которые можно трансформировать в таблицы, инфографику, доски, галереи и другой удобный контент. Настроить сервис под себя непросто, на это уйдет время, но в результате получите удобный инструмент для выполнения задач.
Не обязательно самостоятельно придумывать, как адаптировать шаблоны под свои потребности. Вокруг сервиса выросло целое пользовательское сообщество, участники делятся своими наработками платно или бесплатно. Выбираете то, что подходит и используете.
Notion AI — универсальный сервис, его используют для частных дел и работы. В диджитал сфере этот инструмент помогает ставить задачи, следить за их выполнением и оптимизировать время. Язык интерфейса — английский, при настройках программа способна понимать украинский и русский язык.
Имейте в виду, что ИИ-помощник создан для поддержки, а не как полноценный член команды. Нельзя скопировать его текст или пост для социальной сети и сразу использовать, требуется редактирование и оптимизация.
В целом Notion AI работает одновременно, как менеджер для задач и чат-бот с ИИ (собирает идеи, пишет тексты, редактирует ваш контент и т.д.). Стоимость пользования программой — $10, бесплатно предоставляется только 20 запросов.
Superhuman
Superhuman — cервис, который поможет упорядочить электронные письма. С его помощью можно ставить напоминания ответить на письмо, сортировка мейлов по категориям. Программа способна обрабатывать сотни писем в считанные минуты, что позволяет работать с большим объемом информации.
Superhuman
Дополнительно можно следить за важными письмами, держать контакты в одном месте и делать пометки в календаре. Пользование сервисом очень полезно для отдела продаж, менеджеров по коммуникации и работе с клиентами.
Taskade
Taskade — универсальный сервис для работы с проектами и выполнения повседневных задач. Он помогает организовывать задачи, обдумывать идеи, сотрудничать с ИИ. Здесь есть видео чат, можно прикладывать документы, писать заметки, создавать интеллектуальные карты. Сервис подходит для командной работы и повышения личной продуктивности.
Taskade
Основные возможности Taskade:
- Повышение продуктивности. ИИ помощник поможет написать задачи, разработать интеллектуальные карты, прописать планы.
- Организация рабочего пространства. Проекты и задачи можно разделить по категориям, писать к ним заметки, прикладывать файлы и т.д. Это позволяет ничего не забыть и следить за выполнением каждой задачи.
- AI Chat Assistant помогает с генерацией идей, обработкой информации, умственными штурмами, редактированием контента.
- Шаблоны расписаний дают возможность планирования задач прямо в рабочем пространстве.
- Интеграция с другими сервисами. Taskade можно совместить с Dropbox, Loom, Google Drive и другими.
- Синхронизация с устройствами. Работать с системой можете со всех устройств, которые используете, это обеспечивает комфорт и мобильность.
ClickUp
ClickUp — еще одна платформа для командной работы с проектами, которая включает все необходимые для таск-менеджмента функции. Сервис интуитивно понятен для пользователя, при первом использовании есть подсказки, которые помогут настроить его под свои нужды.
ClickUp
ClickUp имеет функции:
- Чат в реальном времени. К проектам можно писать заметки, комментарии, ставить дополнительные задачи. Все это отображается в общем пространстве, что удобно для использования.
- Приоритетность задач. Есть возможность указывать дедлайн и степень важности задачи.
- Контроль времени. Сервис позволяет контролировать сколько времени было потрачено на выполнение задачи. В результате вы будете видеть, что выгодно делать, а какая стратегия не эффективна.
- Наличие шаблонов. Платформа включает шаблоны, которые используются для частных настроек.
Полный функционал системы платный, стоит от $5 в месяц, для частного пользования обычно достаточно бесплатной версии.
Todoist
Todoist — универсальный сервис для управления проектами и повышения собственной продуктивности. Очень простой и понятный интерфейс, удобный в пользовании. Интерфейс поддерживает много языков, включая русский. Украинского языка к сожалению нет.
Todoist
Компания международного формата, созданная еще в 2007 году. Это самый популярный сервис на рынке, который позволяет добавлять 5 проектов в бесплатной версии. Платный формат с расширенными функциями стоит $6 в месяц.
Основной функционал:
- Создание и контроль задач. Задачи сортируются по проектам. Есть возможность ставить теги, отмечать степень важности задачи. При необходимости задачи разбиваются на вспомогательные небольшие цели.
- Приоритет. Задачам выставляется приоритет важности от самого высокого до самого низкого. Это дает возможность делать все вовремя и концентрироваться на главном.
- Интеграция. Сервис интегрируется с другими программами, которыми вы пользуетесь для удобства работы.
- Визуализация. Платформа имеет функции отслеживания прогресса достижений. Сюда входит построение графиков, диаграммы, Karma.
- Комфорт. К задачам можно делать пометки, прикреплять файлы, просматривать шаблоны других пользователей, которые они выкладывают в открытый доступ.
Если вы ищете простой сервис для упорядочения дел и целей, Todoist — именно то, что вам нужно.
Reclaim AI
Reclaim AI — инструмент, который поможет финансистам, маркетологам, менеджерам по продажам и другим людям, которые работают с большим объемом информации и клиентами, планировать свои дела, ничего не забывая.
Reclaim AI
Регистрация в системе проходит через профиль Google, далее нужно подключить Google календарь и ответить на несколько вопросов. Это позволит платформе предложить вам лучшие варианты использования возможностей.
Основной функционал:
- Планер. Планирование задач доступно с датами дедлайна. Кроме того, можно указать примерное время запланированое на работу, и тип времени (рабочие, личные часы). Классификация по категориям происходит с помощью ярлыков разного цвета.
- Приоритеты. Можно выставлять приоритет для задач с учетом срока выполнения или важности.
- Статистика. Задачи сортируются по типу «выполнена», «пропущена», «в процессе» и т.д. Это позволяет следить за своей эффективностью и видеть прогресс.
- Воспитание привычек. Отдельная графа позволяет ставить задачи на воспитание привычек и следить за прогрессом, есть напоминания о задачах.
- Умные встречи. Система анализирует ваш график и ищет оптимальное время для встреч, частных задач и т.д.
- Лист задач. Есть возможность посмотреть все задачи отдельной тематики за весь период времени. Такая опция полезна при подготовке отчетов для клиентов.
- Синхронизация календарей. Платформа позволяет синхронизацию с другими сервисами, что улучшает работу.
- ИИ-консультант. Сервис имеет интегрированный ИИ, который помогает оптимизировать время, исправлять ошибки, улучшать планы и делать правильную статистику.
Бесплатный тариф рассчитан на частное пользование и имеет ограниченный функционал. Работать с командой до 10 человек и иметь больше функций можно на базовом тарифе за $10 в месяц.
А какими сервисами пользуетесь вы? Интересуют удобные платформы для планирования задач и работы с проектами.
