На ринку багато програм для управління проєктами та економії ресурсів. Зробили для вас огляд програм, якими користуються українці в 2024 році. Обговоримо можливості на функціонал цих таск-менеджерів.
Програми для управління проєктами. Image: Pixabay
Jira
Jira — відомий сервіс для управління проєктами зі світовим ім’ям. Більше 20% компаній по всьому світу користуються його можливостями. До корисного функціоналу можна віднести:
- можливість скласти план проєкту;
- фіксація етапів роботи;
- можливість працювати з Канбан-дошками;
- аналіз ефективності проєкту;
- можливість виставити для користувачів різний рівень прав.
Програма дозволяє використовувати Agile-підхід та інтегрувати сервіс з іншими інструментами. Також вона без проблем інтегрується з мессенджерами, що дозволяє слідкувати за повідомленнями та оперативно на них відповідати.
Пробна версія програма дозволить подивитися частину функціоналу, але використовувати її на постійній основі невигідно, багато функцій недоступні в демо.
Вартість користування програмою ділиться на декілька тарифів, на сайті обираєте оптимальний варіант для себе. Мінімальна вартість — 7,5$ на місяць за людину. В футері сайту можна вибрати зручну мову, доступна англійська або російська версія, української нажаль немає.
Asana
Asana — багатофункціональний сервіс з мобільним додатком та веб-версією. Інтегрується з інструментами, сервісами та додатками, що спрощує роботу компаній. Безкоштовна версія програми дозволяє працювати командам до 15 осіб, якщо у вас більше спеціалістів, то треба платити від 10$ на місяць за людину.
До переваг менеджера відноситься:
- можливість відстежити ефективність програми з допомогою діаграм, графіків та зручної систематизації інформації;
- інтеграція з сервісами та додатками, які можуть знадобитися в роботі;
- наявність мобільного додатку, який дозволяє працювати з телефону та бути в курсі, на якому етапі зараз проєкт.
Зверніть увагу
- Програма має багато функцій і новачкові знадобиться час та вивчення інтерфейсу та функціоналу.
- Підтримуються не всі канали експорту. Доступні формати CSV та JSON.
Основний функціонал
- діаграма Ганта;
- канбан-дошки;
- конструктор проєктів;
- можливість візуалізації зроблених етапів роботи;
- календар.
Програма популярна серед тих, хто хоче мати недорогий та функціональний софт для бізнесу.
Basecamp
Basecamp — простий сервіс для управління проєктами, має зрозумілий інтуїтивний інтерфейс. Мова сайту англійська, якщо потрібна українська версія, то можна встановити українізатор. Програма підходить для тих, хто цінує функціональність та простоту інтерфейсу.
Переваги програми
- Простота. Якщо вам треба інструмент з яким буде спокійно працювати навіть школяр, то Basecamp, вам підходить.
- Доступні тарифи. Платите 99 доларів на місяць та можете користуватися інструментом без обмеження команди.
- Всі дані в одному місці. Завдання, робочі файли на розклад нарад можна тримати в одному місці. Що зручно для команди.
Деталі на які треба звернути увагу
- Функціонал дуже простий. Для спеціалістів своєї справи використовувати буде його нудно.
- Немає можливості візуально бачити прогрес, немає графіків та діаграм.
Функціонал
- Можливість ставити завдання та дедлайни
- Планування нарад та засідань.
- Можливість працювати разом над одним проєктом. Обмежень на кількість користувачів немає.
- Є можливість скласти список завдань.
Програма підходить для невеликих компаній, які мають в штаті робітників середньої кваліфікації.
Clickup
Clickup — хмарний сервіс, який ставить в пріоритет продуктивність вашої команди. Якщо ви націлені на підвищення показників, досягнення цілей, варто обрати цей сервіс для роботи.
Основний функціонал програми
- Візуалізація прогресу роботи.
- Інтеграція з сервісами та електронною поштою.
- Можливість керувати часом та слідкувати, куди витрачаються гроші.
- Автоматизація роботи.
- Можливість вибрати кількість користувачів.
Clickup може запропонувати безкоштовну версію для роботи, але функціонал буде обмеженим. Якщо вам потрібно більше можливостей, треба платити по 5$ на місяць за особу, яка користується системою.
Переваги програми
- Оптимізація робочого процесу. Можна спостерігати, скільки часу витрачається на кожен процес та оптимізувати його.
- Візуалізація. Доступні дошки, графіки, діаграми і т.д. для чіткого розуміння, як проходить робота.
- Спільна робота. Всі документи, дані, та важливу інформацію можна зберігати в одному місці, що зручно для команди.
Зверніть увагу
- Інтерфейс проєкту може бути складний для новачків. Якщо ви купуєте доступ для команди, де спеціалісти мають різний досвід роботи, краще зробити попередній інструктаж чи невелике навчання, щоб всі розібралися з функціями програми.
- Мобільний додаток перевантажений. Користувачі відмічають, що ним незручно користуватися.
В цілому, функціоналу програми достатньо для оптимізації роботи з проєктами.
Monday
Monday — ще один сервіс для командної роботи над проєктами та управління ними. Програму називають альтернативою Microsoft Project Manager, є демо версія, яка дозволяє випробувати функціонал та зрозуміти чи програма підходить для роботи.
Доступ до всіх функцій без обмежень коштує 8 доларів на місяць за одну людину.
Що можна робити?
- Автоматизувати доступ до всіх робочих матеріалів та зібрати їх в одному місці.
- Зробити інтеграцію програми з сервісами та електронною поштою.
- Ефективно управляти часом та фінансами. З допомогою графіків та діаграм зручно слідкувати за прогресом роботи з командою.
- Працювати з документами.
Особливості програми
- Наявність трекера. Можна поставити таймер на кожну справу та слідкувати скільки часу було витрачено на роботу.
- Простота. Всі документи та інформація знаходяться в одному місці, до них є доступ з веб-версії та мобільного додатка.
- Візуалізація. Є багато інструментів, які допоможуть візуалізувати інформацію для зручності користування та контролю показників.
Вибір програми для роботи повинен бути оснований на специфіці роботи компанії, кількості проєктів, персоналу, простоті використання. Якщо ви попередньо складете список вимог до сервісу, зробити вибір буде простіше.
