У світі, сповненому інформацією, може бути важко розрізнити, що саме нам потрібно, а що ні. Багато великих індустрій, чи то Фейсбук, чи Нетфлікс, борються за нашу увагу. Як бути продуктивним у цьому, здається, безкінечному потоці нових сповіщень, можливостей і думок? Даємо кілька порад від людей різних часів і професій про розподіл часу.
Час – це про пріоритети
Фасилітаторка Олена стверджує, що стратегія – це можливість подивитися з майбутнього на себе теперішнього. Що якщо ту саму стратегію ми будемо застосувати до часу, який маємо? З майбутнього подумаємо, що дійсно буде важливо за 5, 10 років, а що займає зараз більше потрібного часу? Тоді головне посяде своє місце, а другорядне, можливо, зникне з горизонту.
Для розподілу часу згідно критеріїв справ термінових/нетермінових/важливих/неважливих пропонуємо вашій увазі славнозвісну таблицю Дуайта Ейзенхауера, просту та геніальну водночас.
Таблиця Дуайта Ейзенхауера. Джерело: Gwara Media
Дуайт був 34-м президентом США, першим головнокомандувачем NATO і президентом Колумбійського університету. А ще він відомий своєю продуктивністю.
Фокусуйтеся на одному за раз
«Хай ваш розум буде лінзою завдяки збіжним променям пучка уваги», – стверджував філософ-мораліст Сертілльянж у своїй книзі «Інтелектуальне життя».
Фокус вимагає енергії, та глибокий фокус, зосереджений на одному завданні за раз, дає якісний результат. Фрилансерка Наталя розповідає, що її клієнтам важливий результат, а не кількість годин, які вона витратила на роботу.
Мультизадачність – не така ефективна річ, як може здатися з першого погляду: коли ми виконуємо кілька справ одночасно, наш мозок постійно перемикається з одного завдання на інше, не сприймаючи їх синхронно. Майкл К. Гарднер, професор педагогічної психології Університету штату Юта, рекомендує витрачати не менше ніж 15 хвилин на будь-яке завдання перед перемиканням на інше.
Не забудьте відпочити
Не завжди лінь – про недостатньо відповідальне ставлення до роботи. Часом це показник того, що не було достатньо відпочинку.
Пошук саме свого способу відпочинку також займає час, але ми віримо, що воно того варте. Можливо, перегляд фільму – зовсім не те, що вам потрібно зараз, а розібратися в думках допоможе прогулянка, книга, кава із записником чи просто тиша.
