Алгоритми стали повноцінними асистентами у веденні бухгалтерії. Це засвідчують результати дослідження Intuit QuickBooks Accountant Technology Survey 2025: 46% опитаних бухгалтерів використовують ШІ у своїй щоденній роботі, що майже вдвічі перевищує рівень впровадження технологій у звичайному малому бізнесі.
Сьогодні обсяг даних зростає швидше, ніж людська здатність їх обробляти. ШІ стає тим «тихим напарником», який дозволяє бухгалтеру залишатися ефективним, зберігаючи при цьому душевний спокій (про це зазначили 86% респондентів). Які процеси ШІ закриває уже сьогодні та чого очікувати від нього найближчим часом — розповідає керуюча партнерка компанії CeDePe в Україні Ірина Качмарчик.
Ірина Качмарчик, керуюча партнерка компанії CeDePe в Україні
Про можливості ШІ вже зараз
На українському ринку доступні як локальні рішення, так і міжнародні системи, адаптовані під наше законодавство. ШІ допомагає у розвʼязанні кількох питань:
1. Автоматизація «первинки» та введення даних
Найпопулярніша опція сьогодні — автоматичне розпізнавання документів (OCR). Це дозволяє більше не вводити цифри вручну. ШІ-системи активно інтегрують модулі розпізнавання. Ви завантажуєте фото накладної або PDF-рахунок, а система сама створює документ, розносячи суми, ПДВ та реквізити контрагента. Наприклад, Finmap використовує ШІ для автоматичної категорії транзакцій. Якщо ви один раз вказали, що платіж за оренду — це адміністративні витрати, система сама розпізнає схожі операції в майбутньому.
2. Аналітика та виявлення аномалій у системах BAS
Для великих підприємств, що працюють на базі BAS, ШІ стає надбудовою, яка шукає помилки. Наприклад, детектор аномалій — спеціальний модуль (наприклад, інтеграції від SoftInform чи Wecode) аналізуює реєстри та підсвічує нетипові платежі або дублікати, які людина може пропустити в масиві даних.
3. Спеціалізовані AI-сервіси та чат-боти
З’явилися нішеві рішення, як-от AI Бухгалтер, що працюють на базі GPT-4:
- Автоматизована підготовка та перевірка звітності. Система формує декларацію на основі облікових даних, перевіряє її на арифметичні та логічні помилки та готує до електронного подання, залишаючи фінальне рішення за бухгалтером.
- AI-консультант 24/7. Можливість отримати миттєву довідку щодо бухгалтерських проводок (наприклад, «як відобразити повернення товару від неплатника ПДВ») без пошуку в реєстрах.
Штучний інтелект має великі переваги в бухгалтерії: автоматизує рутинні операції, пришвидшує обробку даних, зменшує кількість механічних помилок і допомагає аналізувати фінансову інформацію.
Однак існує і зворотний бік: «галюцинації» нейромереж, особливо небезпечні у податкових розрахунках. Якщо ШІ помиляється, постає питання відповідальності: хто відповідає за помилку — розробник програми чи бухгалтер, який її використав? На практиці юридична відповідальність зазвичай залишається за фахівцем. Також ШI не є офіційним джерелом податкового розʼяснення. Він може помилятися або не враховувати останні зміни законодавства.
Стає очевидним: ШІ не замінить бухгалтера, але бухгалтер, який використовує ШІ, з високою ймовірністю замінить того, хто ігнорує ці інструменти.
Чого очікувати від ШІ-бухгалтерії в найближчі роки?
Міжнародна консалтингова компанія Gartner прогнозує, що до 2030 року автоматизація та ШІ візьмуть на себе до 80% операційної роботи. А роль фінансового директора (CFO) та бухгалтера зміститься від збору даних до їх стратегічної інтерпретації.
Найближчі роки стануть часом переходу від простого «запитай у чату» до Agentic AI — автономних агентів, які самостійно виконують робочі цикли:
- Проактивний менеджмент. ШІ нагадає про борг, обовʼязкові виплати тощо.
- Прогностичний облік. Уявіть, що система моделює наслідки купівлі нового обладнання, показує, як це змінить ваше податкове навантаження у майбутньому кварталі тощо.
- Приватні програми. Чимало фірм планують впроваджувати власні закриті моделі ШІ для роботи з внутрішньою документацією, що гарантує максимальну безпеку даних.
Цифрова трансформація — це не лише покупка софту, це перебудова процесів. Для багатьох компаній саме цей етап є найскладнішим через велику кількість програм та складність їх поєднання. Команда CeDePe допомагає бізнесу налаштувати автоматизацію обліку «під ключ», щоб сучасні інструменти (від MASTER до BAS чи хмарних сервісів) працювали як єдиний механізм.
Штучний інтелект у бухгалтерії — це вже не питання вибору, а питання конкурентоспроможності. Технології відкривають двері до дорожчих послуг. Світ фінансів стає швидшим, і ті, хто сьогодні інтегрує ШІ в процеси, завтра стануть лідерами ринку.
