Ведення бухгалтерії є обов’язковою складовою будь-якого бізнесу – незалежно від сфери діяльності підприємця, обсягів доходу, кількості операцій та навіть форми власності. Коректно оформляти всі фінансові операції, фіксувати кожну гривню, формувати звіти для ДПС і потім сплачувати податки повинні як ФОП-початківці, так і компанії з мільйонними оборотами.
Ведення бухгалтерії
Зазвичай в ТОВ бухоблік ведуть фахівці зі штату, адже на підприємстві є не лише податковий, але і кадровий, військовий облік, подаються різні види звітності. А от ФОП часто намагаються самостійно займатися бухгалтерією, що дає змогу суттєво зекономити кошти на оплаті послуг спеціаліста, але завжди пов’язане з ризиками.
Особливості самостійного ведення бухгалтерії ФОП
В яких випадках цілком реально вести облік своїми силами:
- За відсутності найманих працівників – і кадрового обліку відповідно.
- Коли ФОП не працює зі складними податками – акцизним, ПДВ та ін.
- Щоденні обсяги операцій порівняно невеликі, кількість платежів мінімальна.
- Немає РРО/ПРРО, передплати, авансових платежів та ін.
- Підприємець перебуває на 1-3 групі єдиного податку.
Можливо самостійно впоратися з мінімальним обліком – коли мова йде про ведення бухгалтерії ФОП 3 групи в сфері ІТ, наприклад. Якщо спеціаліст працює сам, без штату, приймає всі платежі на IBAN від кількох замовників і весь облік обмежується заповненням книги доходів, внесенням даних про надходження в звіти й сплатою податків.
Ключові складові бухгалтерського обліку
Для організації правильного та коректного ведення бухгалтерії насамперед потрібно визначити основні завдання, виконання яких входить в облік:
- Банківські операції – контроль руху коштів на ФОП-рахунку, правильне призначення платежів.
- Первинні документи – рахунки, акти, договори, їх зберігання мінімум 3 роки.
- Облік доходів – фіксація всіх надходжень (дата, сума, джерело), ведення книги обліку доходів або таблиці.
- Облік витрат (за потреби, актуально для ФОП на загальній системі) – зберігання підтверджуючих документів
- Формування звітності для податкової – по ПДФО чи єдиному податку, військовому збору, також ЄСВ.
- Сплата податків на основі виконаних самостійно розрахунків – ПДФО, ЄП, ВЗ, ЄСВ.
- Контроль лімітів доходу за рік та інших обмежень, встановлених для платників єдиного податку.
Перед початком ведення обліку варто звернутися по допомогу до фахівця. Навіть одна консультація бухгалтера дозволить окреслити всі ключові складові, правильно організувати процес, врахувати нюанси та чітко дотримуватись законодавчих вимог.
Коли точно варто залучати фахівців
Самостійне ведення обліку – це завжди ризиковано та витратно в плані ресурсів, часу. Підприємець змушений постійно слідкувати за всіма змінами в чинному законодавстві, адже ДПС суворо слідкує за виконанням правил. І виходить, що часу на власне ведення підприємницької діяльності майже не залишається – ФОП витрачає його на рахунки, акти, цифри.
А зі зростанням кількості операцій, появою платежів від іноземних контрагентів чи найманих працівників для ведення обліку вже потрібні спеціальні знання та досвід. Тому залучення до виконання завдань фахівця має сенс як на старті бізнесу, так і в будь-який момент його роботи.
Наразі найбільш вигідним економічно та зручним варіантом є передання бухгалтерії на аутсорс. Співпраця з компанією, що надає такі послуги, здійснюється на основі укладеного договору. В ньому визначені всі ключові умови взаємодії, обов’язково є пункти про відповідальність, гарантії.
Підприємець просто формує набір потрібних опцій, сплачує щомісячний платіж – і може взагалі не торкатися питань обліку і звітів. Та знати, що ризиків появи проблем чи штрафів немає, а якість наданих послуг гарантована договором.
