Закриття підприємницької діяльності – процедура досить складна, яка передбачає необхідність виконання цілої низки обов’язкових завдань. Для ліквідації ФОП необхідно подати заяву про бажання припинити діяльність. Зробити це можна онлайн в «Дії» чи особисто в ЦНАПі. Після подання заяви відомості про закриття бізнесу вносяться в ЄДР.
Ліквідаційна звітність ФОП
Після реєстрації припинення ФОП потрібно завершити всі справи – повністю розрахуватися з клієнтами, контрагентами, найманими працівниками, закрити в банку рахунки, розірвати договори та ін. Одним з найважливіших обов’язків підприємця в разі завершення діяльності є власне подання ліквідаційної звітності ФОП.
Що таке ліквідаційна звітність
Ліквідаційною називаються остання декларація, яку формує ФОП, дотримуючись наступних умов:
- Форму для заповнення вибирає стандартну для своєї системи/групи.
- Подає декларацію за звичайний період.
- Відомості вносить з першого дня періоду по день закриття.
- Після подання декларації треба перерахувати в бюджет податки.
Окремого бланку звіту саме для останнього звітування немає – просто заповнюється стандартна декларація зі вказанням доходу, отриманого по день припинення діяльності. Весь дохід, отриманий після для внесення даних в ЄДР, вже оподатковується як надходження фізичної особи, а не підприємця.
Правила подання останньої декларації
Ліквідаційна звітність ФОП має бути подана обов’язково, терміни встановлені для підприємців різні та залежать від режиму оподаткування. «Спрощенці» формують останній звіт за період, який встановлений для них в ПКУ, «загальносистемники» за інший період:
- 1 та 2 група – річний, а тому ліквідаційна звітність подається впродовж 40 днів з моменту завершення періоду (року). Якщо ФОП було закрито в 2026 році – звітувати треба до 9 лютого 2027 року.
- 3 група – має звітний період квартал, а тому звітність останню подає впродовж 40 днів по завершенні того кварталу, впродовж якого діяльність було припинено.
- ФОП на загальній системі – повинен подати останню декларацію впродовж 20 днів після завершення місяця, в якому закрив бізнес.
В звіті треба заповнити Додаток 1 та вказати суми сплаченого ЄСВ. Термінів треба додержуватись обов’язково. А краще подавати декларації навіть раніше, не чекаючи їх спливу.
Як подати ліквідаційний звіт
Способи подання стандартні – можна занести особисто в податкову заповнену паперову декларацію або ж надіслати її поштою, потурбувавшись про опис вкладення і оформлення сповіщення про вручення. Також подати можна онлайн, використовуючи електронний кабінет на інтернет-порталі ДПС.
Після подання декларації треба пересвідчитися в її прийнятті – дочекатися, поки прийде квитанція №2 зеленого кольору в електронному кабінеті (в разі відправки онлайн) чи зателефонувати в податкову через 3-5 днів після відправки пакету поштою.
Чому остання декларація – це важливо
В ліквідаційному звіті ФОП відображає останні отримані суми доходу від підприємницької діяльності, обчислює з них податки і розраховується з державою. Тут важливо максимально точно вказати всю інформацію та не наробити помилок, за які потім можуть бути нараховані борги, штрафи, пеня.
Інколи підприємці думають, що якщо закрили ФОП – то вже не мають ніяких зобов’язань перед податковою. Проте ДПС має право перевірити і закритий бізнес впродовж 3+ років, в разі виявлення порушень накладає санкції. А за бізнес, як відомо, підприємець відповідає власним майном.
І навіть після закриття ФОП можна отримати «сюрприз» у вигляді штрафів, а потім і блокування рахунків, інших неприємних наслідків. Тому кращим варіантом буде звернення до фахівців по допомогу в закритті ФОП і подачі ліквідаційної звітності.
