Ще рік тому фріланс здавався чимось нестандартним, а сьогодні це єдина можливість для бізнесу пережити карантин. У багатьох роботодавців виникає маса питань. Як перевести співробітників на віддалену роботу? Чи варто розцінювати такий вид праці як довгострокову перспективу? Як не втратити ефективність? У тих хто раніше не стикався з віддаленою діяльністю виникають сумніви з приводу продуктивності працівника, який не перебуває у офісі з 9 до 18. Насправді, все залежить від самоорганізації і бажання працювати.
Як перейти на удальонку з офісу за 4 кроки: поради для керівників і співробітників
Працювати вдома – це можливість максимально зосередитися на ділі і зануритися в те, чим займаєшся. В офісі повністю піти в роботу не завжди виходить, оскільки навколо маса відволікаючих чинників. Якщо в обов’язки співробітників не входить фізична робота і немає прив’язки до конкретного місця, то можна переходити на віддалений формат або розглянути варіант вільного відвідування.
Практичні поради для віддаленої роботи:
- Організувати бесіду з керівником і укласти угоду для віддаленої роботи. Рішення про переведення співробітника на працю в домашніх умовах приймає і керівник. Такий формат підходить не для всіх посад. Тому доцільно скласти угоду, яку складе юрист.
- Організувати робоче місце. У працівників має бути все необхідне для продуктивної праці – потужний комп’ютер, доступ до корпоративної мережі, можливість вийти на зв’язок в будь-який час, спільний доступ до файлів, можливість спілкування з іншими учасниками команди.
- Пройти навчання. Переходячи на удальонку, керівник і співробітники повинні бути ознайомлені з правилами роботи, особливостями розпорядку дня, як правильно працювати з новими програмами.
- Узгодження графіка і виконання завдань. Завдання керівництва полягає в делегуванні повноважень, розподілі проєктів для виконання.
Перехід на новий формат створює нові обов’язки і функції, які повинні виконувати обидві сторони. Керівна ланка не тільки становить план роботи, а й морально підтримує команду. Завдання співробітника – бути на зв’язку в робочий час і погоджувати з керівництвом план виконання завдань.
Як перемогти лінь, працюючи вдома: поради для самоорганізації і чужий досвід
У нову епоху самоорганізації стало складніше підтримувати баланс між особистим життям і працею. Далеко не всі вміють грамотно розпоряджатися часом. Тому важливо підняти самостійну організованість на високий рівень, щоб удальонка стала джерелом нових можливостей.
Почніть з організації розпорядку дня. Прокидайтеся за 1,5-2 години до початку робочого дня. Час, що залишився витратьте на сніданок, зарядку, перегляд новин, подихайте повітрям. Це освіжає і додає сил. Почніть ранок з приємних речей: почитайте книгу, приділіть 5-10 хвилин на розмову з другом, послухайте музику. Складіть розклад. Як приклад використовуйте розпорядок, згідно з яким працювали в офісі. Під час перерви відходьте від ПК. Обов’язково вкажіть обід і перекуси в розклад.
Коли з розкладом все зрозуміло, займіться організацією робочого місця. Візьміть за правило працювати в одному місці. Природне світло, тиша і свіже повітря – друзі фрілансера.
Приступайте до роботи тільки після усвідомлення мотивації. Подумайте, для чого ви працюєте, які переваги дає праця. Не забути зробити важливі справи допоможе сперелік завдань. В кінці дня, використовуючи його, ви зможете оцінити ефективність роботи. Виконуйте завдання по черзі. Відокремте навчання від роботи. Одночасне заняття і тим і іншим призводить до перевитрати енергії і втоми мозку. Проєкти зі складною структурою можна візуалізувати у вигляді малюнка, схеми.
Інструменти для віддаленої роботи: зідзвони і тайм-менеджмент
Для виходу на зв’язок з керівником, колегами використовуйте Скайп, телеграм, Вайбер, Зум. У мережі величезна кількість сервісів для комунікації – Discord, Talky, Slack, Бітрікс 24. Розподілити час виконання завдань допоможуть Tomato, Rescue Time, Time Doctor, Remember the Milk. Позбутися від пожирачів часу – сайтів і програм, які відволікають, можна за допомогою таких розширень – StayFocusd, Strict Workflow, Productivity Owl, Self Control.
